[창업자가 알아야 할 회계 및 재무정보] #2. 증빙 및 관리 방법

 

＊ 간편장부란 중소규모 개인사업자를 위하여 국세청에서 특별히 고안한 장부입니다.

 

 

증빙 및 관리 방법

 

1. 증빙서류의 개념

: 증빙서류란 거래의 발생사실을 입증하는 증거서류를 말한다. 기업이 경영활동을 수행하는 과정에서 각 거래단계별로 증빙서류가 발생한다.

간편장부는 중소규모 개인사업자를 위하여 국세청에서 특별히 만든 장부이다.

 

2. 증빙서류의 중요성에 관한 규정

(1) 기업회계기준 제3조 1항

: 회계처리 및 보고는 신뢰할 수 있도록 객관적인 자료와 증거에 의하여 공정하게 처리하여야 한다.

(2) 국세기본법 제16조 - 근거과세의 원칙

: 납세의무자가 세법에 의하여 장부를 비치, 기장하고 있는 때에는 당해 국세의 과세표준의 조사와 결정은 그 비치, 기장한 장부와 이에 관계되는 증빙자료에 의하여야 한다.

 

3. 주요 거래처별 증빙의 종류

 

거래형태	증빙서류
1. 현금, 예금의 입출금	예금통장, 영수증부본, 이자계산서, 차입금계약서, 어음할인료계산서, 급여대장, 지출결의서, 은행예금잔액증명서
2. 상품매출, 받을 어음과 외상매출금의 발행, 회수	매매계약서, 납품서부부본, 송장, 청구서, 매출에누리청구서, 외상매출채권연령표, 채권잔고조회서, 할인료계산서
3. 유가증권의 취득, 처분	증권통장, 매매계약서, 주식명의개서수수료청구서, 증권거래세납입영수증, 주주총회의사록
4. 상품매입, 원재료구입, 제조활동, 외상매입과 지급어음의 발생, 변제	주문서부본, 견적서, 납품서, 검수보고서 입고보고서, 상품반품전표, 원재료출고요청서, 송장, 물품수령서, 위탁판매계약서, 원가계산표, 재고자산평가보고서, 재고자산실사표, 공손품발생보고서, 수입에관한서류, 외상매입연령표
5. 비유동자산의 취득, 처분, 감가상각	매매계약서, 공사견적서, 공사계약서, 공사완료보고서, 고정자산폐기승인서, 감가상각계산서, 부동산 부동산등기부등본
6. 자본의 증자, 감소	주주총회의사록, 이사회의사록, 정관, 법인등기부등본, 주급납입증명주주출자확인서

 

4. 증빙서류의 보관

- 사업자는 그 사업과 관련하여 작성하거나 수취한 증빙서류는 일정기간 동안 보관하여야 한다. 세법에서는 법인세나 소득세의 신고기한이 경과한 날부터 5년간 보관하도록 하고 있다.

회계처리가 완료된 증빙서류는 해당 전표의 후면에 부착하거나 별도의 증빙서철을 만들어 보관한다.